En vanlig instÀllningen i TIDOMAT Portal Àr att vid ett nytt semesterÄr nollstÀlls de saldon som Àr kopplade till semester. Detta för att ert löneprogram Àr master med korrekta vÀrden och det Àr i lön ni gör er semesterberedning för att berÀkna de nya dagarna. Nya och sparade dagar lÀggs ihop och de lÀggs in i TIDOMAT portal via en tidskorrigering pÄ respektive person.
Ni som anvÀnder import av saldo frÄn Hogia Lön Plus fÄr över de nya dagarna per automatik nÀr ni för över era saldon.
LĂ€gg in nya semesterdagar via tidskorrigering
NÀr ni har gjort er semesterberedning i löneprogrammet ska ni via en tidskorrigering lÀgga in era dagar. Den vanligaste instÀllningen Àr att man lÀgger ihop sparade och nya dagar i ett saldo, beteckning pÄ saldot Àr ofta Bet semdagar ink. sparade eller liknande.
- GĂ„ till Admin, Personer och Min personal.
- Högerklicka pÄ en av rubrikerna i fet stil för att fÄ upp snabbmenyn, gÄ till FÀlt, VÀlj fÀlt och Saldo.
- Markera de saldon ni har för ackumulerade semestervÀrden, vanliga saldon Àr ΣBet dagar ink sparat, ΣUttagna sem dagar och ΣKvarstÄende semdagar. Dessa visas nu i vyn pÄ Min personal. Har personen hunnit tagit ut semester under det nya Äret visas det pÄ respektive saldo men regleras nÀr ni lÀgger in de nya dagarna. Ni behöver inte ta hÀnsyn till dessa nÀr ni lÀgger in korrigeringen.
- Högerklicka pÄ en person i listan för att fÄ upp snabbemenyn, gÄ till Hantera och Tidkorrigering. VÀlj gÀrna en person som ni vet har jobbat vid tidigare semesterÄrsskifte.
- Nu visas personens eventuella korrigeringar, markera rutan Visa avslutade datum. Om personen har varit med tidigare Är kan du nu se en rad dÀr ni lagt in tidigare Ärs semester. Dubbelklicka pÄ den raden för att se hur ni gjort tidigare Är.
- Klicka pÄ Ny.
- LÀgg in datum. Det ska vara första dagen pÄ det nya semesterÄret.
- LÀgg in en kommentar om ni önskar.
- LÀgg in de totala antalet semesterdagar personen har att förfoga över kommande semesterÄr, ni lÀgger in det pÄ samma tidstyp som ni sett pÄ tidigare Är. Skriv vÀrdet med eller utan kolon, till exempel DD00 eller DD:00.
- Spara pÄ disketten.
- GÄ till Min personal igen för att se att dagarna har kommit in korrekt pÄ personen. Har personen haft semester pÄ det nya semesterÄret kommer detta att regleras sÄ att vÀrdet pÄ kvarstÄende dagar blir rÀtt i och med att ni lÀgger in dagarna pÄ första dagen pÄ semesterÄret.
- FortsÀtt med nÀsta person.
Visa föregÄende period
Det Àr ett glapp vid semesterÄrets start dÄ era saldon nollas och tills dess att er semesterberedning Àr klar. Ni kan stÀlla in saldot att visa föregÄende period, dÄ visas de kvarvarande semesterdagarna frÄn Äret som precis passerat. Samma instÀllningen tar ni bort dÄ ni lÀgger in de nya dagarna.
- GÄ till Admin, SystemunderhÄll och Avtal.
- Ăppna översta avtalet och leta upp det saldo som ni lĂ€gger in era nya dagar pĂ„, det kan till exempel heta Semesterdagar inkl sparade.
- Dubbelklicka pÄ saldot för att se instÀllningarna.
- Markera rutan FöregÄende period synlig, se bild nedan. OBS! Rör inga andra instÀllningar!!
- Spara pÄ disketten, ni kommer nu tillbaka till avtalet.
- Spara Àven pÄ disketten i avtalet.
- FortsÀtt med nÀsta avtal om ni har fler.
- PÄ medarbetarnas Hem-flik visas nu saldot med en parantes att det Àr föregÄende period, det kan ta ett dygn innan det syns.
