I lönekopplingen skapas en eller två filer som sedan importeras in i ert löneprogram. Den kan även användas för att exportera ut vissa andra filer med information, till exempel en SKV-fil.
En lönekoppling kan skapas oavsett om det är attesterat i en eller flera nivåer eller om ni har periodavslutat.
- Gå till Admin, Operatör och Lönekoppling.
- Klicka på Ny.
- Välj lönekoppling i rullgardinsmenyn (endast om ni har flera, eller eventuellt exporter).
- Lägg in en beteckning (valfritt).
- Som standard är Alla är markerade. Vill du göra lönekopplingen på en del av personalen eller dela upp det i två olika lönekopplingar avmarkerar du rutan och gör valet för vilka personer, avdelningar, enheter eller chefsgrupper som ska vara med i filen.
- Lägg in ett datumintervall.
- Spara på disketten.
- En eller två filer skapas (antalet beror på vilket löneprogram ni använder) och visas i listan då de är klara. Klicka på disketten och spara ner dem på ett angivet ställe.
- Öppna ert löneprogram och hämta upp filerna enligt angivet tillvägagångssätt eller skicka dem till de som ska hantera löneprocessen.