Har ni personer som ska arbeta deltid under en längre period på grund av frånvaro, till exempel föräldraledighet eller sjukdom? Vi rekommenderar att ni skapar nya veckoscheman till dem med tiderna som de ska arbeta under den aktuella perioden. Avdraget för frånvaron hanterar ni i ert löneprogram.
Veckoschemat lägger ni in som ett utbytesschema på personen under tidsperioden hen ska vara partiellt frånvarande. När slutdatumet passerat kommer personens schema att återgå till det ordinarie schemat.
Den anställde registrerar inte med någon frånvarokod vid start och slut av dag utan har de kortare arbetstiderna att förhålla sig till. Det gör att det blir enklare att ha koll på att den arbetade tiden blir korrekt och att den anställde inte arbetar mer eller mindre än vad denne ska. Har personen rätt till flex under tiden kommer det att vara lättare att hantera med ett nytt schema.
Vill ni istället att personen registrerar frånvaron med en kod när denne registrerar in för dagen och/eller går hem så fungerar det också men ni behöver säkerställa att det blir korrekt i lön. Frånvaron skickas då för respektive dag till ert löneprogram, med fördel raderar ni dagarna och ersätter dessa med en rad för sjuk under det datumintervallet personen är sjuk.