Det går att registrera övertid och heldagsfrånvaro på samma dag genom att hantera frånvaron med tidsregistreringar istället för att lägga in en heldagsfrånvaro. Övertiden måste ligga utanför ordinarie schematid och läggs in med övertidsregistreringar utanför schematiden.
- Gå till Periodlistan (Min personal).
- Lägg in aktuellt datumintervall och uppdatera sidan.
- Leta upp aktuell person och öppna perioden genom plustecknet (+).
- Öppna upp den aktuella dagen genom plustecknet (+).
- Finns det en kod för frånvaro i fältet för heldagsfrånvaro behöver ni börja med att tömma det fältet och spara. OBS! Ändra även datumfältet så att det bara tar bort frånvaron på den aktuella dagen.
- Spara genom att klicka på disketten.
- Öppna upp den aktuella dagen igen.
- Lägg två registreringar med samma tid på IN och UT, lägg också in en frånvarokod (samma kod) på båda raderna. Tidpunkten måste ligga inom schematiden och ej i något rastintervall.
- Lägg sedan in övertiden med ytterligare två registreringar och önskade övertidskoder. Dessa måste ligga utanför schematiden.
- Spara på disketten.
