1. Kunskapsbank
  2. Anställd / chef
  3. Registrera frånvaro

Registrera frånvaro

Hur ni registrerar olika varianter av frånvaro i Periodlistan (Min personal).

Heldagsfrånvaro

  1. Öppna Periodlistan (Min personal).
  2. Lägg in aktuellt datumintervall och uppdatera sidan.
  3. Leta upp personen det gäller och öppna perioden på plusknappen (+) eller dubbelklicka på personen.
  4. Öppna den aktuella dagen.
  5. I fältet för heldagsfrånvaro väljer ni koden för önskad frånvaro och lägger in ett till och med datum.
  6. Spara på disketten.

Finns det en registrering på dagen visas inte fältet för heldagsfrånvaro, alternativen är då att ta bort registreringen och spara om dagen, eller att hantera det som en frånvaro på del av dag.

Frånvaro på del av dag

  1. Öppna periodlistan (Min personal).
  2. Lägg in aktuellt datumintervall och uppdatera sidan.
  3. Leta upp personen det gäller och öppna perioden på plusknappen (+) eller dubbelklicka på personen.
  4. Öppna den aktuella dagen.
  5. Har personen kommit sent på grund av en frånvaro lägger ni in tiden personen kom och anger koden för frånvaron, alternativt har personen gått tidigt lägger ni in koden då personen gick och anger koden för frånvaron. Är personen frånvarande under en period mitt i arbetsdagen lägg in klockslagen som en ut tid då personen gått från arbetet och ange koden för frånvaron, ange sedan in och klockslaget när personen kommer tillbaka. Då behövs ingen kod.
  6. Spara på disketten

Systemet tittar på schemats arbetstider och den aktuella IN och UT registreringen, finns det en differens ska den kodas för att systemet ska veta vilket typ av av frånvaro det gäller.
Finns det ingen kod och det är utanför eventuella flexramar blir det okodad frånvaro.
Exempelvis, har en person gått hem tidigare på grund av VAB, ska denne registrera ut när hen går och använda koden för VAB. Tiden som då finns mellan UT registreringen och schemats sluttid blir då summerat som VAB och skickas till lön om det finns en lönekoppling.

Heldagsfrånvaro uppdelat på två frånvarokoder

Då ni vill dela upp en hel dag på två olika koder kan ni inte använda fältet för heldagsfrånvaro utan använder fälten för In och ut registreringar.

  1. Öppna Periodlistan (Min personal).
  2. Lägg in aktuellt datumintervall och uppdatera sidan.
  3. Leta upp personen det gäller och öppna perioden på plus knappen (+) eller dubbelklicka på personen.
  4. Öppna upp den aktuella dagen.
  5. På IN och UT lägger ni samma klockslag, det ska vara tidpunkten på dagen då det ska bryta från en frånvaro till en annan. Vid In anger ni vilken kod (frånvaro) personen har fram till klockslaget och på Ut anger ni koden för frånvaron som ska gälla för resten av dagen. Inställningarna för lunch och rast kan ställa till det lite och ni kan behöva flytta klockslaget för att få summeringarna som det är tänkt.
  6. Spara på disketten.

Tips!
Tänk som att det alltid ska registreras i en fysisk terminal på arbetsplatsen.
På ordinarie dagar registrerar personen in och ut när denne kommer och går, och tiden däremellan blir arbetstid.

Kommer personen sent registrerar hen in och ”berättar” för terminalen varför denne kommer sent men en kod, samma sätt gäller om personen går tidigt.
Är det två olika orsaker på en heldag kommer personen till dörren sent (brytpunkten) registrerar in med kod för varför hen är sen och vänder sedan direkt i dörren, registrerar ut och och anger varför med en kod.

Var den här artikeln till hjälp?
Ja Nej

Related Articles

Dela denna artikel

Behöver du hjälp?

Kan du inte hitta svar på dina funderingar här?
Kontakta supporten
Rulla till toppen
Sekretessöversikt

Denna webbplats använder cookies för att vi ska kunna ge dig den bästa möjliga användarupplevelsen. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälper oss att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara.

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping us to understand which sections of the website you find most interesting and useful.