En avvikelsedag är tex helgdagar, halvdagar eller en dag där ni vill att ordinarie schema byts ut mot en ledig dag eller ett annat tidschema, men också om det bara är avvikande övertid eller ob tider.
Vi rekommenderar att ni lägger upp alla avvikelsedagar en gång och sedan en gång om året ändrar datumen ett år framåt i tiden. Detta brukar vara bra att göra när ni har periodavslutat Januari.
Avvikelsedagar
Högerklicka gärna i rubrikraden i listan, välj Fält och Välj alla fält så får ni en överblick på respektive dags inställningar.
- Gå till Admin, Schema och Avvikelsedagar.
- I listan ser ni de avvikelsedagarna ni har lagt upp.
- Dagar som är markerade med Varje år flyttas över per automatik när datumet infallit. Se mer info nedan.
- Dubbelklicka på en dag för att öppna.
- Justera datumet till årets, se över eventuella övertid/ob-scheman så att dessa är korrekta.
- Spara på disketten
Varje år, ska endast vara markerad om dagen infaller på samma datum varje år, då ändras året per automatik efter det att de infallit.
Tänk på att dagen faller ut exakt på samma sätt. Behöver ni ta hänsyn till ett Ob eller Öt schema och det ändras beroende på vilken veckodag det infaller på ska ni inte ha varje år markerat. Ni behöver då redigera dagen varje år.
Övriga inställningar
Avvikelse, det som visas på respektive tidschema och mot vilket tidschema som ska ersätta det ordinarie.
Ob avviklesenr, det Ob avvikelseschema som gäller på den avvikande dagen.
Öt avvikelsenr, det Öt avvikelseschema som gäller på den avvikande dagen.