En Avvikelsedag är de dagar och datumen som avviker mot vanliga dagar och där ni vill att ordinarie tidschema byts ut mot ett annat.
Avvikelsebeteckningar är kopplingen mellan avvikelsedagarna och tidschemat.
Det finns även möjlighet att lägga in avvikande schema för Övertid och Ob och koppla till avvikelsedagen.
Avvikelsebeteckning
Listan med era avvikelsebeteckningar hittar ni genom att gå in i fliken Admin, Schema och Avvikelsebeteckningar.
På ordinarie Tidschema väljer ni det tidschemat som ska gälla i stället på respektive avvikelse.
Avvikelsen (som visas på tidschemat) kan vara kopplad till alla avvikelsedagar som har samma förutsättningar och där samma tidschema ska ersätta det ordinarie. Det kan lämnas tomt och då kommer det ordinarie schemat inte att ersättas.
Avvikelsedagar
Gå via fliken Admin, Schema och Avvikelsedagar för att se de dagar ni har lagt upp.
Dubbelklicka på en rad för att redigera och se mer information. Klicka på Ny för att lägga upp en ny avvikelsedag.
Varje år markeras om dagen återkommer på samma datum varje år.
Avvikelse kopplar ihop dagen med tidschemat.
Ob avvikelsenr används om det är avvikande tider/ersättning för Ob för de som arbetar på dagen.
Öt avvikelsenr används om det är avvikande tider/ersättning för de som arbetar på dagen.
Exempel
Företaget ska införa kortare arbetsdag vid klämdagar och vi lägger in 23 och 27 december som är klämdagar i julveckan 2019.
Avvikelsebeteckning
Då det inte finns någon avvikelsebeteckning som passar till den här typen av avvikelsedagar skapar vi en ny.
- Gå in i fliken Admin, välj Schema och Avvikelsebeteckningar.
- Klicka på Ny.
- Första lediga nummer presenteras, ändra vid behov.
- Lägg in önskad Beteckning.
- Spara genom att klicka på disketten.