Inför årets helger kan det vara bra att redan innan kontrollera att det ligger rätt arbetstider eller lediga dagar på alla anställda och deras schema. Detta hanteras på respektive tidschema och för att få en snabb överblick om det är något schema man missat vill vi tipsa om att använda planering i TIDOMAT Portal.
Planering
Gå in i fliken Admin, välj Personer i menyn, sedan Planering och Vecka.
Välj vecka genom att gå in i kalendern eller använda pilarna för att gå en vecka framåt eller bakåt. Ställ muspekaren i raden för fältens rubriker, högerklicka för att få upp snabbmenyn och välj Fält, gå vidare enligt bild och markera Schema.
Gruppera
Ställ muspekaren på rubriken för fältet Schema och högerklicka, markera Gruppera.
Nu visas de anställda grupperade på respektive veckoschema och det blir enkelt att se om det är något som inte stämmer.
Dagar med en grön ram visar att det är ett avvikande tidschema som ersatt det ordinarie. Grå ram visar att det är det ordinarie schemat.
Ändra avvikelseschema
Högerklicka på dagen, välj Genväg och Tidschema så öppnar ni den markerade dagens tidschema.
Öppnar ni en dag med grön ram är det tidschemat som är inlagt på avvikelsen som visas. För att ändra det, välj istället Veckoschema och gå via snabbmenyn på den aktuella veckodagen för att komma till ordinarie tidschema.
Längst ner på ordinarie tidschema väljer ni vilket annat tidschema som ersätter innevarande vid respektive avvikelse.
Välj i rullmenyn eller skriv in text som beteckningen innehåller för att få lite färre att välja på. Spara genom att klicka på .
Vilken avvikelse har jag kopplat avvikelsedagen till?
Gå in i fliken Admin, Schema och Avvikelsedagar, för att se respektive avvikelsedag, dess datum och vilken avvikelse den ligger kopplad mot.