Snart är påsken här så vi tänkte att det kunde vara på sin plats att tipsa om hur man redigerar avvikelsedagarna i TIDOMAT Portal. En avvikelsedag är de dagar som avviker mot vanliga dagar, till exempel helgdagar eller halvdagar, där ni vill att ordinarie schema byts ut mot ett annat. Det kan också vara smidigt att använda avvikelsedagar om det bara är avvikande övertid eller OB-tider.
De avvikande dagarna som inte infaller på samma datum varje år behöver ses över när dessa är passerade och överförda till lön.
Avvikande dagar
Gå in i fliken Admin, välj Schema i menyn och klicka på Avvikelsedagar, de dagar ni har lagt upp i ert system visas i listan.
Varje år, ska vara markerad om dagen infaller på samma datum varje år, då ändras året per automatik efter det att de infallit.
Tänk på att dagen faller ut exakt på samma sätt. Behöver ni ta hänsyn till ett OB- eller övertidsschema och det ändras beroende på vilken veckodag dagen infaller på ska ni inte ha varje år markerat. Ni behöver då redigera dagen varje år.
Övriga inställningar
Avvikelser – är kopplingen mellan avvikelsedagen och tidsschemat. Det är på tidsschemat ni ser vilket tidsschema som ersätter det ordinarie schemat.
Ob avvikelsenr – är det avvikelseschema för OB som gäller på den avvikande dagen.
Öt avvikelsenr – är det avvikelseschema för övertid som gäller på den avvikande dagen.